Gửi BOQ vật tư điện rõ ràng giúp nhà cung cấp kiểm tra đúng mã, đúng số lượng, đúng điều kiện giao hàng và gửi báo giá nhanh hơn. Ngược lại, danh mục thiếu quy cách hoặc không có địa điểm giao thường phải hỏi đi hỏi lại, dễ báo sai và mất thời gian của cả hai bên.
Bài viết này hướng dẫn nhà thầu điện, công ty M&E, bộ phận mua hàng và cửa hàng vật tư điện chuẩn hóa BOQ trước khi gửi An Sơn. Mục tiêu không phải làm hồ sơ phức tạp, mà là cung cấp đủ dữ liệu để nhận báo giá có thể dùng cho quyết định mua hàng.
Gửi BOQ vật tư điện là gì?
BOQ (Bill of Quantities) là bảng danh mục vật tư, thiết bị và khối lượng cần mua cho một công trình, hạng mục hoặc đơn hàng. Trong ngành điện, BOQ có thể gồm cáp điện, MCB, MCCB, RCCB, RCBO, contactor, biến tần, đèn và nhiều vật tư phụ khác.
BOQ dùng để yêu cầu báo giá nên khác bản thiết kế. Nhà cung cấp cần nhìn thấy chính xác sản phẩm cần mua, số lượng, điều kiện mua bán và lịch giao; họ không thể tự suy đoán những dữ liệu còn thiếu hoặc tự thay đổi thiết kế của kỹ sư.
Gửi BOQ vật tư điện: 7 thông tin tối thiểu
| Thông tin | Cần ghi thế nào? | Vì sao cần? |
|---|---|---|
| Tên hàng | Cáp điện, MCB, MCCB, biến tần… | Xác định đúng nhóm sản phẩm |
| Hãng và mã | CADIVI, Schneider… kèm mã đầy đủ | Tránh nhầm series hoặc cấu hình |
| Quy cách | Số lõi, tiết diện, điện áp, dòng định mức… | Đủ căn cứ tìm đúng hàng |
| Số lượng | Kèm đơn vị mét, cuộn, cái, bộ | Tính đúng giá và đóng gói |
| Địa điểm giao | Tỉnh/thành, quận/huyện hoặc công trình | Tính vận chuyển và thời gian giao |
| Ngày cần hàng | Ngày dự kiến hoặc chia nhiều đợt | Kiểm tra tồn kho và tiến độ |
| Chứng từ | VAT, CO/CQ, biên bản, hồ sơ khác | Xác định phạm vi cung cấp |
Tất cả sản phẩm An Sơn bán đều xuất hóa đơn VAT theo đúng quy định. Nếu hồ sơ dự án yêu cầu CO/CQ hoặc chứng từ riêng, khách hàng nên ghi ngay từ đầu để kiểm tra khả năng đáp ứng.
Cách ghi quy cách cáp điện trong BOQ
Với cáp điện, chỉ ghi “cáp đồng 4 lõi” là chưa đủ. Một dòng BOQ nên thể hiện hãng hoặc tiêu chuẩn chấp nhận, ký hiệu cáp, số lõi, tiết diện, cấp điện áp, số lượng và đơn vị tính.
- Ví dụ rõ: CADIVI CXV 4×25 mm² – 0,6/1 kV – 350 m.
- Ví dụ cấu trúc 3+1: CADIVI CVV 3×50+1×25 mm² – 0,6/1 kV – 200 m.
- Nếu hồ sơ cho phép nhiều hãng: ghi rõ CADIVI hoặc thương hiệu khác tương đương và tiêu chí tương đương.
CVV và CXV không chỉ khác tên gọi. Vật liệu cách điện, khả năng làm việc và giá khác nhau, vì vậy không nên tự thay thế một loại bằng loại còn lại. Nếu chưa chắc quy cách, có thể xem bài CVV và CXV khác nhau thế nào hoặc gửi ảnh trang thiết kế để An Sơn hỗ trợ chuẩn hóa tên hàng trước khi báo giá.
Cách ghi thiết bị đóng cắt Schneider
Với MCB, MCCB, RCCB và RCBO, tên chung chưa đủ để xác định sản phẩm. BOQ nên có mã hàng đầy đủ. Nếu chưa có mã, cần bổ sung số cực, dòng định mức, khả năng cắt, đặc tính bảo vệ, dòng rò và các phụ kiện đi kèm.
| Nhóm | Dữ liệu cần kiểm tra |
|---|---|
| MCB | Số cực, dòng định mức, đường cong tác động, khả năng cắt |
| MCCB | Số cực, dòng khung, dòng chỉnh định, khả năng cắt, bộ bảo vệ |
| RCCB | Số cực, dòng định mức, dòng rò, loại AC/A |
| RCBO | Số cực, dòng định mức, dòng rò, đặc tính và khả năng cắt |
Khách hàng có thể đối chiếu thêm bài Bảng giá Schneider 2026. Giá trong Pricebook là dữ liệu tham khảo; giá giao dịch còn phụ thuộc mã hàng, số lượng, tồn kho và điều kiện giao.
Mẫu gửi BOQ vật tư điện đơn giản, dễ báo giá
| STT | Hãng | Mã/quy cách | ĐVT | Số lượng | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CADIVI | CXV 4×25 mm², 0,6/1 kV | m | 350 | Giao một đợt |
| 2 | Schneider | Mã sản phẩm đầy đủ theo thiết kế | cái | 12 | Cần CO/CQ |
Excel là định dạng thuận tiện nhất khi BOQ có nhiều dòng. Với danh mục ngắn, khách có thể gửi nội dung trực tiếp qua Zalo. Ảnh chụp vẫn dùng được nếu rõ nét, không bị cắt mất cột và thể hiện đầy đủ mã, quy cách, số lượng.
Những lỗi khiến báo giá chậm hoặc không chính xác
- Chỉ gửi tên chung, không có hãng, mã hoặc thông số.
- Có số lượng nhưng thiếu đơn vị tính.
- Dùng mã rút gọn khiến nhiều sản phẩm có thể cùng phù hợp.
- Không ghi địa điểm giao nên chưa tính được vận chuyển.
- Không cho biết ngày cần hàng hoặc lịch giao từng đợt.
- Trộn giá có VAT và chưa VAT trong cùng một bảng.
- Yêu cầu CO/CQ sau khi đã chốt giá.
- Gửi bản ảnh mờ, thiếu trang hoặc không đọc được tiết diện.
Quy trình gửi BOQ vật tư điện tại An Sơn
- Tiếp nhận BOQ: kiểm tra nhóm hàng, quy cách, số lượng và thông tin giao.
- Làm rõ một lần: tổng hợp các dữ liệu còn thiếu để khách bổ sung tập trung.
- Kiểm tra nguồn: xác nhận giá mua, tồn kho, thời gian giao và chứng từ từ nhà phân phối hoặc đại lý.
- Lập báo giá: thể hiện giá, VAT, vận chuyển, hiệu lực, thanh toán và phạm vi cung cấp.
- Xác nhận đơn: chỉ đặt hàng sau khi hai bên thống nhất mã, số lượng, tiến độ và điều kiện thanh toán.
Khi gửi BOQ vật tư điện, thông tin rõ giúp giảm thời gian hỏi lại. Với khách hàng mới, An Sơn ưu tiên thanh toán trước hoặc đặt cọc phù hợp với giá trị phải thanh toán cho nguồn hàng và chi phí thực hiện. Mục tiêu là giao dịch rõ ràng, giá có căn cứ và tiến độ có thể thực hiện, không nhận đơn chỉ để tăng doanh thu.
Trước khi gửi BOQ vật tư điện, kiểm tra 8 điểm
- Tên hàng và hãng đã rõ chưa?
- Mã hoặc quy cách có đầy đủ không?
- Số lượng đi kèm đúng đơn vị tính chưa?
- Có sản phẩm nào được phép dùng thương hiệu tương đương không?
- Địa điểm và ngày cần giao đã có chưa?
- Giá cần thể hiện trước hay sau VAT?
- Có yêu cầu CO/CQ hoặc hồ sơ đặc biệt không?
- Người phụ trách có sẵn để xác nhận khi cần làm rõ không?
Gửi BOQ vật tư điện để kiểm tra giá và nguồn hàng
Để nhận báo giá chính xác, hãy gửi danh mục, quy cách, số lượng, địa điểm giao và ngày cần hàng. An Sơn sẽ kiểm tra nguồn cung thực tế, điều kiện giao, VAT và chứng từ trước khi báo.
5 bình luận về “Cách gửi BOQ vật tư điện để nhận báo giá chính xác”
Bình luận đã đóng.