Hồ sơ đèn chống nổ trong một BOQ tốt phải giúp người duyệt xác định đúng thiết bị, đúng khu vực sử dụng và đúng bộ chứng từ cần bàn giao. Checklist dưới đây hỗ trợ nhà thầu và bộ phận mua hàng giảm vòng hỏi đáp trước khi đặt hàng.
1. Thông tin nhận diện trong hồ sơ đèn chống nổ
- Hãng, mã đầy đủ và phiên bản.
- Công suất, điện áp, tần số và kiểu đấu nối.
- Kích thước, khối lượng, vật liệu và màu hoàn thiện.
- Kiểu lắp, giá đỡ và phụ kiện kèm theo.
2. Dữ liệu khu vực sử dụng
- Hồ sơ phân loại khu vực của dự án.
- Nguy cơ khí, hơi hoặc bụi đã được xác định.
- Nhiệt độ môi trường, độ ẩm và yếu tố ăn mòn.
- Trong nhà hay ngoài trời, chiều cao lắp và khả năng bảo trì.
3. Hồ sơ đèn chống nổ về an toàn và chất lượng
Ghi rõ ngay trong yêu cầu báo giá loại chứng từ dự án cần: tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, hướng dẫn lắp đặt, chứng nhận phù hợp được yêu cầu, CO/CQ nếu có, và điều kiện bảo hành. Người có thẩm quyền của dự án phải đối chiếu hồ sơ chứng nhận với phân loại khu vực; không nên suy luận chỉ từ tên sản phẩm.
4. Kiểm tra tính đồng bộ
Đèn, đầu cáp, hộp đấu nối, nút bịt và phương án nối đất cần được xem như một hệ thống. Một phụ kiện không phù hợp có thể làm hỏng mục tiêu an toàn của toàn bộ điểm lắp.
5. Điều khoản thương mại cần chốt
- Số lượng theo từng khu vực và mã hàng.
- Thời gian giao, địa điểm giao và đóng gói.
- Hiệu lực báo giá, thuế và điều kiện thanh toán.
- Quy trình xử lý sai khác hồ sơ hoặc model.
Ai cần ký xác nhận hồ sơ đèn chống nổ?
Bộ phận mua hàng kiểm tra mã và điều khoản thương mại; kỹ thuật dự án kiểm tra điện, quang học và lắp đặt; người phụ trách an toàn đối chiếu phân loại khu vực với chứng nhận. Việc tách rõ trách nhiệm giúp hồ sơ không bị duyệt chỉ dựa trên báo giá.
Kiểm tra khi nhận hàng
Đối chiếu nhãn thực tế, mã trên thùng, số lượng, phụ kiện và tình trạng bề mặt với hồ sơ đèn chống nổ đã duyệt. Lưu ảnh nhãn và chứng từ theo từng lô để hỗ trợ nghiệm thu, bảo hành và đặt bổ sung.
Tra cứu hệ thống chứng nhận tại IECEx; hồ sơ dự án là căn cứ phê duyệt cuối cùng.
Đọc hướng dẫn chọn đèn chống nổ theo khu vực và môi trường, tham khảo SOHO SH‑TD1, hoặc gửi BOQ để được đối chiếu model.