Checklist BOQ cáp điện: 12 mục cần kiểm tra trước khi gửi báo giá

Có BOQ cáp cần kiểm tra?

Gửi Excel, PDF hoặc ảnh BOQ. An Sơn sẽ chỉ rõ dữ liệu còn thiếu, kiểm tra phạm vi nguồn hàng và phản hồi báo giá th

Checklist BOQ cáp điện giúp phát hiện sớm phần thiếu ký hiệu, cấp điện áp hoặc địa điểm giao trước khi gửi nhà cung cấp. Bảng kiểm dưới đây dành cho Purchasing, QS và kỹ sư M&E muốn nhận báo giá đúng phạm vi, dễ so sánh và giảm thời gian hỏi lại.

BOQ cáp điện là gì và vì sao phải kiểm tra trước khi hỏi giá?

BOQ (Bill of Quantities) là bảng khối lượng dùng để mô tả vật tư cần mua cho công trình hoặc nhà máy. Với cáp điện, một dòng BOQ không chỉ cần tên cáp và số mét. Vật liệu cách điện, số lõi, tiết diện, cấp điện áp, kết cấu giáp và yêu cầu cháy đều có thể làm thay đổi mã hàng, giá và thời gian giao.

Kiểm tra BOQ không thay thế việc thiết kế hoặc lựa chọn cáp của kỹ sư có thẩm quyền. Mục tiêu của bước này là làm rõ dữ liệu mua hàng để nhà cung cấp báo đúng phạm vi và các báo giá có thể đối chiếu trên cùng một cơ sở.

Checklist BOQ cáp điện: 12 mục cần có

Mẫu checklist BOQ cáp điện dễ báo giá

Cáp điện lực CXV 4×16 mm² – 0,6/1 kV, ruột đồng, cách điện XLPE, vỏ PVC; thương hiệu CADIVI hoặc theo danh sách được duyệt; số lượng 1.200 m; yêu cầu chia 3 đoạn theo tuyến; giao tại [địa điểm] trước [ngày]; báo giá gồm VAT, vận chuyển và CO/CQ.

Checklist BOQ cáp điện này giúp người mua rà nhanh dữ liệu trước khi gửi yêu cầu. Ví dụ trên chỉ minh họa cách trình bày dữ liệu mua hàng. Quy cách thực tế phải bám bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật và phê duyệt của dự án. Nếu đang tra dòng CXV, có thể xem thêm trang cáp điện CADIVI và website chính thức CADIVI và trang tổng hợp cáp điện công trình.

5 lỗi khiến báo giá cáp không thể so sánh trực tiếp

1. Cùng tên gọi nhưng khác kết cấu: một bên báo cáp không giáp, bên còn lại báo loại có giáp.
2. Ghi “4 lõi” thay cho cấu trúc cụ thể: 4 lõi bằng nhau khác với 3 lõi pha cộng 1 lõi trung tính giảm tiết diện.
3. Không nêu yêu cầu cháy: FR, FRT và LSHF có ý nghĩa khác nhau. Xem hướng dẫn phân biệt cáp chống cháy và chậm cháy.
4. Chưa thống nhất phạm vi giá: giá đã gồm VAT, vận chuyển, bốc dỡ hoặc hồ sơ hay chưa?
5. Không chốt thời điểm và nơi giao: nguồn hàng, đóng gói và chi phí vận chuyển cần được xác nhận theo từng yêu cầu thực tế.

Các bước dùng checklist BOQ cáp điện để nhận báo giá

1. Gửi tệp Excel, PDF hoặc ảnh rõ phần danh mục cáp và chỉ dẫn kỹ thuật.
2. Ghi tên công ty, người liên hệ và số điện thoại/Zalo.
3. Nêu địa điểm giao, ngày cần hàng và yêu cầu giao một lần hay chia đợt.
4. An Sơn rà soát phần thiếu hoặc chưa rõ trước khi xác nhận phạm vi báo giá.
5. Báo giá ghi điều kiện áp dụng, hiệu lực, VAT, vận chuyển và hồ sơ theo yêu cầu đã thống nhất.

Câu hỏi thường gặp

Chỉ có ảnh BOQ, chưa có tệp Excel thì có gửi được không?

Có. Ảnh cần đủ sáng, đọc rõ toàn bộ ký hiệu, số lượng và phần ghi chú. Nếu danh mục dài, tệp Excel giúp kiểm tra và trả lời nhanh hơn.

BOQ chỉ ghi công suất, nhà cung cấp có tự chọn tiết diện cáp được không?

Không nên dùng báo giá mua hàng để thay cho bước thiết kế. Chọn tiết diện còn phụ thuộc dòng tải, chiều dài tuyến, sụt áp, cách lắp đặt, nhiệt độ, khả năng chịu ngắn mạch và yêu cầu phối hợp bảo vệ. Hãy yêu cầu kỹ sư phụ trách xác nhận quy cách.

Có nên lấy giá thấp nhất khi hai báo giá ghi khác quy cách?

Chưa nên. Trước tiên cần đưa hai báo giá về cùng mã hàng, kết cấu, thương hiệu/phạm vi tương đương, VAT, vận chuyển, hồ sơ và tiến độ giao. Chênh lệch giá chỉ có ý nghĩa khi phạm vi đã tương đương.